Der DFK ist Veranstalter des Projekts vor Ort. Er sorgt für Räumlichkeiten, Ausstattung des Kursraums und Anwerbung der Kinder. Er benennt auch einen Kursleiter, unterstützt diese Person bei der Vorbereitung des Projekts, bei Anschaffungen für den Samstagskurs und bei der Abrechnung des Projekts beim VdG.
Grundsätzlich soll ein Samstagskurs im Sitz des DFKs stattfinden. Wir wollen nämlich, dass die Samstagskurs-Kinder eine Beziehung zu ihrem DFK aufbauen und dass der DFK dadurch für die Mitglieder der deutschen Volksgruppe zum Treffpunkt wird.
Falls die Bedingungen in der Begegnungsstätte die Durchführung eines Samstagskurses nicht ermöglichen, mietet ein DFK einen Raum in einer lokalen Schule, einem Kindergarten oder Kulturhaus an. Dies ist jedoch als eine Notlösung zu betrachten.
Die Anwesenheit der DFK-Vertreter in jedem Samstagskurs ist für die Kinder ein Indiz dafür, wer der Veranstalter ihres Samstagskurses ist. Außerdem sind die DFK-Vertreter sehr oft deutschsprachig. Sie sind also außer dem Kursleiter die Personen, die ihre Sprachkenntnisse an die jüngere Generation vermitteln können. Durch ihre Anwesenheit und Teilnahme am Samstagskurs stärken sie in den Samstagskurs-Teilnehmern das Gefühl der Zugehörigkeit zu der deutschen Volksgruppe.
Für die Durchführung des Samstagskurses ist keine besondere Ausstattung der Kursräume erforderlich. Der Kursraum muss jedoch kindgerecht ausgelegt werden: Platz zum Spielen und Platz zum Basteln sind dabei zwei Hauptvoraussetzungen. Sehr vorteilhaft ist es, wenn ein Teppich bzw. ein sauberer Teppichboden zum Spielen animieren. - Dies fördert alle Aktivitäten, die für die Kinder im Grundschulalter von Bedeutung sind.
Da Musik in Samstagskursen eine wichtige Rolle spielt, gehört ein CD-Player bzw. ein Laptop mit Lautsprechern zu der Grundausstattung eines Samstagskurs-Raums. Der Kursleiter freut sich bestimmt auch über ein Schränkchen, wo er seine Bastelsachen ablegen kann, einen Kopierer und einen Farbdrucker. Internetzugang ergänzt diesen Wunschkatalog.
Jeder DFK benennt einen Ansprechpartner, der für die Koordination des Projekts vor Ort zuständig ist. Dieser DFK-Vertreter sorgt für termingerechte Anmeldung des DFKs beim VdG, macht Werbung für das Projekt und bleibt in Kontakt mit dem VdG-Koordinator des Projekts und den Eltern der Samstagskurs-Teilnehmer. Er ist Ansprechpartner für alle Fragen, die im Laufe des Projekts seitens der Eltern eingehen. Deshalb ist es wichtig, wie ein DFK die Ziele und Inhalte des Projekts gegenüber den Eltern kommuniziert. Dabei gilt es zu erinnern:
Die Coronavirus-Pandemie hat die Teilnahme der Eltern am Projekt stark eingeschränkt. Bitte haben Sie dafür Verständins, dass die Beteiligung der Eltern wie oben beschrieben nicht in allen DFKs umgesetzt werden kann.
Die Vertreter des DFKs sind unmittelbare Kontaktpersonen für die Eltern, die ihre Kinder zum Samstagskurs anmelden wollen.
Bei Fragen zur Organisation der Samstagskurse kontaktieren Sie den Koordinator des Projekts unter der Telefonnummer +48 783 262 281.